フリーランス1年目を代表してクラウド会計について税理士に聞いてきました26

現金決済のたまったレシートのfreee(フリー)での入力のやり方の件

000井上普通

前回の話freeeノススメ5つの理由youtubeで見ましたよ。4つ目のマネタイズってのは興味深かったですね。どこで収益化するのかで、ユーザー目線なのか、会計事務所目線なのかで開発姿勢が変わってくるってうのが…

19笑う hiromasu

おー参考になった?それはよかったよかった

002井上なるほど

複式簿記を基本とした会計ソフトの良さもわかったけれど、私はやっぱりクラウド会計ソフトfreee(フリー)で行きたいと思います。ハイ!で今回は今までの、freeeにモノ申す的な話は卒業して、各論の事を聞いていいですかね?

00 基本2 hiromasu

どうぞどうぞ、勿論ですともなんなりと聞いてたもーせ!

000井上普通

freeeは預金通帳やクレジットカードの明細を自動同期するのが大きなメリットですよね。この前教えてもらった様に、未処理とはいえ金融機関の取引のデータを取ってきてくれるっていうのは大きなメリットだと思うのですけど、私1年間経理業務を貯めてたもので、さほど多くはないのですけど、現金で支払ったレシートが結構な数になるんですよ。

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005井上悩み

このレシートの入力って結構面倒なんですよね

00 基本 hiromasu

あ~なるほど、現金決済をfreeeでどうするかって話ね

005井上悩み

そうです。freeeの使い方みたいなのをググってみると、全自動会計ソフトと言いながら、現金で払ったレシートは自力で入力しなければいけないから、全自動ではないみたいな話もよく見ますよね。まぁ、現金決済のレシートがデジタルデータで存在しないのは、私もわかるので、なにかいい登録の方法があれば教えてほしいんですけどね。

20指差し hiromasu

廣升freee本にも書いてあったでしょ?
現金取引の処理方法の話

2015010drfer5082701

全自動のマニュアルでも解説してますよ 【現金入力だって工夫次第で全自動化できる!】

002井上なるほど

どちらも読みましたよ!私の場合は、レシートの数が100枚に満たない程度なので、家計簿アプリのReceRecoでパシャパシャやってますが、それはそれで結構面倒なんですよ。

204

ReceRecoってOCRの精度低いんですもん…

 

ReceReco

17思考 hiromasu

それは面倒ですな。 freee本の中では、月に20枚から100枚位なら、家計簿アプリで写メしてfreeeに連携することをおすすめしているけどそれは、日々のスキマ時間にやることを想定してるのよ。

参考 家計簿アプリと連携してfreeeの全自動化を進める

freeeで全自動化マニュアルクラウド会計ソフトMFクラウド税理士対応_ページ_006

05自信 hiromasu

井上さんの様にまとめてやるなら、絶対に、CSV作成をオススメしますね。 CSVデータに入力してfreeeに取引明細を取り込む方法!

005井上悩み

はーCSVですか。それは要するに、パソコンの表計算ソフトに入力するってことですよね。ちなみに、私はデザイナーなので、Macでしかもマイクロソフトのオフィスも持っていないんですよね。

03 承諾hiromasu

それは全く問題なし、Googleドライブのスプレットシートで作ってCSV形式で、保存すれば出来ちゃうよ。Googleドライブはうちらの、井上さんにプロデュースしてもらったホームページのリニューアルでも使ったでしょ♪

参考  freeeとグーグルドライブは相性抜群

MFクラウド 対応 税理士0000

000井上普通

なるほどそれは安心しました。ちなみになんですけど、わざわざCSVに入力して、freeeに取り込む位なら、freeeで直接入力した方が早くないですかね?

00 基本 hiromasu

freee本にも書いたけど、10枚ー20枚くらいならfreeeで直接入力してしまってもいいかもね。 ただ、直接freeeで入力する場合は【自動で経理】はできないよ!

004井上焦る

うん???今の話よくわかりません・・・そもそも、現金決済のレシート入力は、自動じゃないですよね?手入力ですもんね?

20指差し hiromasu

うん!そこみんな勘違いしているところなんだよね。 しっかり説明するからよく聞いておいてね。

000井上普通

はい!

00 基本 hiromasu

まず、【自動同期】と、【自動で経理】の違いはわかる?

004井上焦る

いいえ!わかりません。同じ様なものだと思ってますね。概念が違うんですか?

19笑う hiromasu

この2つをしっかりと区別できると、freeeでの経理業務の全自動化がとってもよくわかります。 まず、【自動同期】って何かというと井上さんも既に行っている【金融機関の取引明細を取ってくること】ですわ。

000井上普通

【freeeの自動で経理にあぐらをかいていた件】で話をしてますよね。伊予銀行のデータを同期してそのままほっぽっといたってやつですよね。

20指差し hiromasu

そうそう!データを自動で金融機関やクレジットカード会社から同期してくれるのが【自動同期】ですね。

002井上なるほど

わかりました。で【自動で経理】は???

00 基本 hiromasu

もう一つの【自動で経理】は、【自動同期】で持ってきたデータを、登録するのが自動で経理ですよ。

000井上普通

そうすると、私の場合ですけど、現状を正しい言葉で表現すると、【自動同期】はされているけど、まだ登録が未処理なので、【自動で経理】はされていない状態ってところですかね?この未処理の状態っていうのは…

03 承諾hiromasu

イグザックリーその通りです。 これから井上さんが、やっていく大事なことは【自動で経理】をするための設定作業って事になりますな。 ここで、適切な自動化設定を行っていくと、取引の登録作業が日々減っていくってわけですよ。

参考 freeeは使えば使うほど賢くなる

000井上普通

なるほど、【自動同期】と【自動で経理】の違いについてはわかりましたが、現金決済のレシート入力でこの言葉の違いをなぜ理解しなければいけないのですか?

00 基本 hiromasu

さっき、表計算ソフトにCSVデータで資料を作りましょうって話をしたでしょ?

002井上なるほど

はいCSVにして取り込むfreeeで直接入力するかって話でしたよね。

19笑う hiromasu

そうそう。でね、CSVデータを取り込むっていうのは、自動同期のデータを自前で用意したってことになるんだよね。イメージつく?

002井上なるほど

あ~なるほど。紙のレシートは、freeeで同期したくてもデジタルデータが存在しないわけだから自分で作ってしまえって話ですよね。

20指差し hiromasu

そうそう!でね、デジタルデータの明細を自作して取り込んであげれば、金融機関のデータを自動同期したのと同じことになるでしょ?

参考 金融機関が非対応なら取引明細は手間なく自作

[freeeで全自動化マニュアル]図解113

002井上なるほど

確かにそうですね。あ!そうかそうすると、現金決済の場合にCSVデータを自作するというのは【自動同期】はできないけど、その後の登録作業の【自動で経理】は出来るってことですね。

21指し棒 hiromasu

そうそう!同じ様な支出は自動でfreeeが登録してくれるわけですよ。図解で表すとはこんな感じ

参考 freeeの自動同期が非対応の金融機関?こんな便利な代替方法ありますよ!

[freeeで全自動化マニュアル]MFクラウド クラウド会計ソフト by廣升健生作成085-1024x494 (1)

00 基本 hiromasu

対して、freeeで直接入力するってことは…

000井上普通

あーもうわかりました、freeeで自力で入力するってことは、【自動同期】も、【自動で経理】も使わないで、一つ一つ勘定科目やタグを設定しなければならないから、いつまで経っても手間が減らないってことか!

19笑う hiromasu

そうそうその通り!freee本にもちゃんと書いてあるんだけどなぁぁ。井上さんしっかり読んだ?取引の登録を多用する=freeeを使いこなせていないとまで言い切ってますぜ

23

005井上悩み

うーん、本だけ読んで、それを理解するのはある程度のセンスっていうかが必要かもしれないですね。ぱっと読んだくらいだと、freeeで入力はクラウドで動きが遅いからそれなら表計算ソフトで入力して取り込んだほうが早いよね!くらいの感覚しかないと思いますよ。

17思考 hiromasu

だよねぇ。この話は、理解していない人がとっても多いよ。 事務所にfreeeの導入サポートの依頼とかくると、結構な割合で自力でfreeeに取引の登録をしているですわ。CSVで入力して、freeeに取り込んであげれば、自動で経理をfreeeがやってくれるんだけどね。

998

そう考えると、そもそもfreeeって、会計のデータを入力するソフトではないってことになりますよね。

20指差し hiromasu

そーそーその通り、井上さん飲み込み早いね。そこが、従来の会計ソフトとの大きな違いなわけですよ。 従来の会計ソフトっていうのは、一つ一つの取引を、人力で入力するわけです。 だから、入力のやりやすさや反応の速さとかが重要なわけね。

002井上なるほど

それならインストール型の会計ソフトの方が絶対早そうですよね。縄文会計とか…

joumonkaikei_logo_01

00 基本 hiromasu

そう!対してfreeeは、そもそも、会計ソフトの中で、人力で取引の登録をすることを発想していないわけよ。勿論、決算時に必要な決算仕訳や、イレギュラーな取引登録などはfreeeで登録するけど原則は、freeeの外にあるデジタルデータを持って来てねって発想なわけですな。

参考 freeeで全自動化の醍醐味は【自動で経理】

002井上なるほど

確かに、銀行の明細にしても、わざわざ手入力で、会計ソフトに登録したら、それこそタイプミスとか発生しそうですもんね。私フリーランス開始してすぐにfreeeなので、その自力で会計ソフトに入力するって事もやったことないんですけど、確かにこの話を聞いた後に、インストール型の会計ソフト使いますかって言われたら、それは無理ですってなりますよね。

07納得hiromasu

でしょ。自力で入力するってどんだけ手間かかるんだよっていうね

000井上普通

わかりました。現金の取引は、CSVで明細を作成します。

13サムズアップ hiromasu

CSVの作成は、日付、金額、取引の内容の3要素だけで、いちいち勘定科目を設定したりする必要はないから2,30分もあれば、ささっとできますぜ!念の為もう一回参考ね。

参考 金融機関が非対応なら取引明細は手間なく自作

[freeeで全自動化マニュアル]図解113

999

了解ですやってみます!

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