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未回収の仕訳だってfreeeが自動で登録してくれます
未決済取引の登録も、仕訳が計上されます
クラウド会計ソフトfreee(フリー)の【自動で経理】では、自動同期などで【取引の明細】を取り込み、預金通帳等の金額の増減を前提として取引を登録します。この場合は【決済された金額】に対しての【取引の登録】ですが、取引の登録画面から【未決済の登録】をする場合や【請求書の発行機能から取引を登録する】場合も、複式簿記による【仕訳】によってデータが登録されています。
【未決済の取引の登録(下図)】や【請求書の発行の登録】が【自動で経理】と異なる点は次の通りです。日付・取引の内容(相手先)・取引金額といった【自動で経理】なら、取引の明細データから自動的に入手される情報を、手動で入力しなければならないという点です。これはまだ決済が行われていない取引を登録する為です。
もちろん【請求書の発行機能】を使えば、請求書の発行作業で入力したデータを元に取引登録がされます。登録の二度手間を省く意味でも【請求書の発行機能】を使うことをお勧め致します。
freee上の消込作業で、一連の仕訳を簡単に完了させることができます
会計処理で面倒な点は、未決済取引の計上作業(freeeでいう【取引の登録】)と、そのあとに入金などがあった場合の【消込作業】になります。
freeeでは【未決済取引を登録】した時の内容と合致する入金取引があると、未決済として登録されている取引の明細を【消込候補】としてピックアップしてくれます。freeeの作業としては、この合致候補を【登録】するだけで作業が完了します。
実際には下図のように、未決済時に登録されている【売掛金との相殺仕訳】が登録されるということになります。
廣升 健生/大島 克之