開始残高に設定する【現金】の金額について教えてもらった件
クラウド会計ソフトfreee(フリー)で全自動化マニュアル【freeeの我流者は特に開始残高の設定を忘れずに!】を読んだのですが、私の場合は事業を開始したのは今年の1月1日なのでその時点の持ってる財産を記載すればOKですかね?
そうゆうことだね。
私の場合ってデザイナーなので身一つで開業って感じなんですけどググッたら、何となくわかってきたんですよ。
まずその開業の時点で持ってる財産はなにっ?っいうのが大事だよね
そうですね、まず持ってるのは、事業用の預金通帳ですよね。あと、事業に使う資産って、実はデザインに使うMac位なんですよね。あとグーグル先生に教わったのは開業にあたって開業前に事業の為に支出したものは開業費で計上できますよね。
おーそこまで調べついてるかなら、上出来ですな。ちなみに、井上さんは愛媛が主戦場でしょ!移動はどうするの?車は持ってない?
私免許持ってなくて、その必要に迫られて教習所通っているんですよ。サバイブログでも教習所ネタを紹介しています。学生たちに中に一人おっさんの奮闘記ですよ
あーそうだったね。筆記試験の裏講習行ったとか書いてあった
サバイブログ【裏校?裏塾?本免許試験前に免許ゼミナールサクセスに行ってみた】
家は実家だから当然持ち家ではないよね。
はいそうです!
そうすると事業の財産って確かにMacくらいか。ちなみに、事業開始時の財産っていうのはパソコンや自動車みたいにプラスの財産もあるけど、銀行からの事業用の借入等のマイナスの財産もあるけどそれもない?
はいそれもないですね。無借金経営です
なら問題ないね、あと現金はどうするかね?
1月1日の現金ですか?
そう。現金0でもいいけ事業開始後すぐとかに事業用の支出とかあるでしょ?例えば本屋でフリーランスの仕事の進め方みたいに本買ったりとか
本は買ってないんですけど、1月3日に、家電量販店で、パソコン関連の消耗品を現金で購入しましたね。
そうすると、考え方としてはその消耗品の支出は事業用の現金から支出したってことになるよね。 だから開始時点ではいくらかの現金がないと話がおかしいでしょ?
確かに開始時点が現金0なら事業用の消耗品は買うことできないですね。
でも1月1日時点の現金なんて特に事業用だなんて意識せず、プライベートの財布からお金出しただけなので、その時点で事業用の現金がいくらかなんて考えてないですね。
まぁ普通はそうだよね、フリーランスで事業用の財布とプライベートをちゃんと分けてる人の方が少ないからね。
ただ会計の世界では、記載は分けて考える必要があるから、まず開始残高はキメでいいよ!
キメですか?
うん、井上さんのプライベートの財布っていつもどくらい現金入っている?
大体ですけど3万位ですかね
事業用の買い物とかどれくらいするイメージ?
2万位ですかね。
であれば1月1日の開始残高は20,000円スタートにしよう。
えーーーそんなテキトーな感じでいいんですか?
テキトーはやめてよ。合理的な基準って言って!だってわからないんでしょ?現金の残高!解らないなら一定の考え方に基づいて決めないと始まらないからねぇ。 現金を絶対に使用しない事業なら、記載する必要がないけど、いくらかはあった!でもいくらあったは解らない!なら説明のつく方法で算定して記載するしかないわけね。
説明のつく方法って今のだとどこなんですか?
井上さんが通常財布に入れているのが、2万程度って言う事実よ。これが、いつも持ち歩きもしないのに、現金100万が開始残高だったらそれはそれでおかしいでしょ?
なるほど会計っていうと、すごくチマチマ計算しなくてはいけないと思ってたんですけど、そんな感じでもありなんですね。
計算するところは一円単位で数字合わせる必要があるけど1月1日時点の現金は履歴がないから解らないからねぇ。ちなみにだけど1月1日時点の預金通帳の残高は一円もズレないようにね。 会計の基本は通帳の残高と会計帳簿の残高、言い換えればfreeeで登録した口座の残高だよね。ここをしっかりと合わせる事だから。
それは、以前【記帳業務の全自動化!フリーランスが思う便利さと税理士が思う便利さは違う件】で話しましたよね。通帳の残高を合わせるのが大変なんだ。それがfreeeは自動でやってくれるからありがたいって。
そうです。よく覚えてました。
なるほどわかるところは正確にわからないものは合理的な基準で記載することもあるのですね
そうよ!もちろん、現金の入出金と財布の残高を、毎日チェックしているならそれが一番正確だけど、会計はあくまで、事業のお金の流れの記録なわけだから記録することで手間ばっかりかかってるなら意味無いでしょ。
それは、freeeで経理業務を自動化しようって根本の発想に通じますよね。たしかに
うんうん!なんでもバランスが大事!合理的に説明する事ができる事ってのは、これからちょいちょい出てくるから知っておくといいよー
なるほどー!勉強になりました