8カケコミ確定申告t2

明細をアップして 【自動で経理】する

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前回は、カケコミでクラウド会計ソフトfreee(フリー)を使う場合には自動同期は使わずに取引明細を自前で用意するって話でしたけど、今回は具体的に【自動で経理】で登録作業です。

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今回から実際に登録するんだじょ。

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そうですね。今まではいわばfreeeをはじめる為の設定をしたり、freeeに取り込む資料を用意したりでしたけど、今回は具体的に取引を登録していきます。

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楽しみになってきたじょ。

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ただ【自動で経理】の仕組みは【05【自動で経理】のしくみを理解する】で既に解説しましたから、今回は登録の際の留意点の解説です。まずは【勘定科目の設定】からです。

threee

freeeでの勘定科目の設定はあまり考え過ぎないが◎

自動で経理に必要な機能【勘定科目の登録】

【自動で経理】を使い登録作業を行う際に必要な作業とは、【勘定科目】を設定する作業です。
この作業については下のキャプチャーを見て頂くとイメージしやすいと思います。該当する収入や支出について簡単な解説も添えられていますから、一般的に知られる取引については迷うことなく登録が出来ます。コメント欄には不明な内容などを記載しておき、解決を図るようにしておきましょう。
[freeeで全自動化マニュアル]図解079上の図はfreeeが基本的に用意している勘定科目ですが、この勘定科目に該当しない収入や支出がある場合は、【設定-勘定科目の設定】から、独自の勘定科目を設定することもできます。

新しい勘定科目を設定する時に一点だけ留意する点があります。
新規で登録した勘定科目は、下図の【検索】を選択するようにして下さい。

[freeeで全自動化マニュアル]図解081

※下記動画のテキストはこちら

分からないことは”チャットサポート”に聞くようにしましょう

不明な点、分からないことは基本的にワンポイントアドバイスで判断できます。しかしそれでも判断できない時の一番のお勧めは、チャットサポートに聞くことです。迅速かつ丁寧に教えてくれますから、快適にfreeeを使うことができます。

廣升 健生/大島 克之

[freee_ページ_29

※下記動画のテキストはこちら

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確かにまとめて取引の登録するのにいちいち、勘定科目をどうするか気にしてたらいつまでたっても終わらないじょ。

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じょももんさんその通り。あんまり気にせずにどんどん登録していかないとです。ただし、細かい勘定科目は気にしなくていいけど、大枠の経費になるのかそうでないのか、売上になるのかそうでないのかって言う判断は、間違えると大事になる可能性がありますので注意が必要ですって話を一つ。

00フリーランス1年目を代表してクラウド会計について税理士と話をしてきました。

勘定科目より押さえるべき大事なポイントを聞いてきた件

015

freeeで自動同期してくれると、殆どの会計データが出来ているじゃないですか?ただ、自動同期してくれたデータの勘定科目を何にするかっていうのに迷うんですよね。

図1
014井上

例えば、廣升健生税理士事務所に支払う顧問報酬って、ググってみると支払報酬って勘定科目が正しいって言うのがあったんですけど、freeeだと支払報酬って勘定科目が見つからないんですよ。

100廣升デフォルト2

freeeでは基本の登録では支払報酬ってないよね。もし独自の勘定科目を設定したければ、【設定】から登録すればいいけど、そもそも支払報酬って勘定科目を使わなくても支払手数料とかでいいよ。

図2
032井上ー

freeeで全自動化マニュアル【freeeでの勘定科目の設定はあまり考え過ぎないが◎】にも書いてありますけど、勘定科目ってあまり考え過ぎなくていいんですか?

105廣升オッケー

まぁ、日本語の常識の範囲内って言うかね。今の支払報酬が支払手数料でも、税理士にサービスを受けて支払う代金が報酬なのか手数料なのかは、言葉の使い方の違いであって、まぁわかるでしょ。

115廣升居眠り

例えば、うちの事務所に支払った顧問報酬の支出を、交際費とか新聞図書費ってしてたら、それは全然意味合いが変わってくるよね。

図3
006井上納得

確かに、それは会計の知識がなくても日本語が理解できれば解りますね。

106廣升グッド

うん。会計の知識が無いと、ついついその勘定科目の言葉尻の違いに目が行きがちなんだけど、大事なのはそこよりももっと大局的な違いを押さえてほしいわけね。

018井上

大局的な事というと?

114廣升居眠り

それはねぇ。井上さんが事業をしていて入金と出金があるでしょ。その入金が収入であるのかそうでないのか、出金は売上原価や経費であるかそうでないのかの判断なんだよね。

025井上ー

入金が売上になるのか、出金が売上原価や経費になるのかですか。。。。

102廣升探す

うん。そもそも井上さんがfreeeで何をしているかというと、1年間の井上さんの事業の儲け金額を計算しているわけよ。儲けの金額っていうのは、売上等の収入から売上原価や経費をを差し引き額だね。念の為、先に断っておくけど、青色申告の特別控除とかの細かい話は、話を簡便にするために一切しないからね。

019井上

はい大局的な話ですもんね。
それは解ります。で儲けが出たら税金が発生するんですよね。所得税が。。。

101廣升グッド

まぁ所得税が発生すれば芋づる式に住民税も発生するけど、今回はその話は置いておいて、結局やっていることは、儲けがいくらかってことなのよ。例えば、収入が1000万で経費が900万なら儲けは100万円ね。で、100万を元に更に色々と計算をしていって税金を算出するんだけど、まず兎にも角にも大事なのは、儲けが100万ってことなわけだ。

002井上なるほど

はい!それは解ります。

図6
107キラキラ

で、さっき勘定科目が支払報酬だろうが支払手数料だろうとどちらでもいいって言ったのは、どっちの勘定科目を使ったって、経費だってことには変わりないでしょ。

023井上ー

はい、確かにそうですね。どちらにしても経費ですから、儲けの金額は変わりません。

図7

104廣升エクトプラズム

だから勘定科目はさほど気にしなくて言い訳よ。さっき税理士の報酬を新聞図書費ってしてたらって話しただでしょ。この場合も勘定科目は違うでしょって突っ込まれるけど、儲けが100万って事には変わりないから、儲けの金額を正しく算定するっていう意味では、別に問題ないんですわ。

004井上焦る

そうすると、廣升事務所への報酬を新聞図書費って登録しても、問題ないんですか?

116廣升

将来井上さんのところに税務調査が来た時に、勘定科目が違いますね!って指摘はされても、税金の金額が少ないから追加で税金納めててくださいって話にはならないよね。だって、儲けの金額はズレてないんだから。

031井上ー

あ~なるほど、儲けの金額は100万で変わらないんだから、税金の額が変わるわけないんですね。そりゃそうか。。。

103廣升嬉しい

でね。話の前提が長くなったんだけど、例えばなにかの出金があったとして、経費じゃないものを支払手数料とかの経費で登録したりしたら儲けの金額は変わってしまうよね。

032井上ー

そうですね。経費じゃない支出10万円を例えば支払手数料とかの勘定科目で設定したら、儲けは90万円になりますね。

図8
103廣升困る

そうだよね。経費じゃないものを経費として計上して、90万の儲けで税金の計算して、後々税務調査が来て、10万円は経費になりませんね。って指摘されたらどうなりますか?

図9
024井上ー

100万円の儲けに基づいた税金の計算をし直すってことですか?

116廣升居眠り

はい!正解!そうすると、修正して税金を納めたりする必要があるわけね。

022井上

なるほどぉ。そこ間違ったら致命傷になりかねないってことですね。

109廣升あちゃー

そうね。フリーランスの場合は、【収入を得るために支出した金額】を経費って言っているんだけど、この判断が難しいわけね。

006井上納得

それで沢山書籍も出てますよね。経費でお落とせるレシート。。。。とか

100廣升デフォルト2

うん。特にフリーランスの場合は、プライベートと事業の境目が曖昧でしょ?

015井上

そうですね。そこら辺は廣升さんにもよく質問してますけど、自分自身で判断しづらいところでもあります。

108廣升よし

そこら辺の話は、また【事業主貸、事業主借】のところで詳しく話をするけど、まず押さえたいのは。。。

028井上ー

儲けの金額の計算になる、売上や経費の集計を間違うなってことですね。

112廣升気合

そう。そこ間違えなければ、勘定科目は神経質になる必要ないという事ですな。

999

了解です。

※本内容は、話をわかりやすく伝えるため、所得税法に規定されている税法用語と一部異なった表現を用いている部分があります。

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勘定科目が、新聞図書費か支払手数料かより、経費になるかならないかの登録が重要なんだじょ。。。。

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そうです。そこ間違えたら、後で修正の申告したり、税金を追加で納付したり大変な事になりますから注意が必要ですよね。

 

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