05カケコミ確定申告t2

【自動で経理】のしくみを理解する

301

今回は具体的にカケコミで会計のデータを入力していくのですが、まとめて入力する場合には、クラウド会計ソフトfreee(フリー)では殆どは【自動で経理】で処理していきます。
カケコミ時には【請求書の発行】や、【取引の登録】は基本的には一切使いません!!!

409

そうだじょ。それが縄文会計とは違うところだ所だじょ

305

ですよね、じょももんさん縄文会計は一つ一つて入力ですからね。freeeは自動でガンガン処理していきます。ただ、その自動の仕組みをしっかりと理解してからはじめないと、登録が進んでから間違いに気が付いた場合、逆に大変になってしまいますので、ご注意ください。

threee

freeeで全自動化の醍醐味は【自動で経理】

【自動で経理】のメリット 大部分の情報を用意してくれる

freeeの登録で一番のメインとなる機能は【自動で経理】です。他ページでも触れましたように、経理業務を全自動化する為にはいかにして自動で経理業務を行うのかが極めて大事な点です。【自動で経理】にデータを集めることができれば、日々の取引登録は極めて単純な作業になります。
下の図がfreeeの【自動で経理】機能の登録画面です。下図のキャプチャーのように【自動で経理】の登録段階では、既に自動で日付・金額・取引内容の情報を取得してくれています。利用者が設定すべき作業は勘定科目だけという状態まで、登録作業を事前に行ってくれるのです。

※下記動画のテキストはこちら

また複数の勘定科目を設定する場合は、詳細登録から行います。

※下記動画のテキストはこちら

【自動で経理】とは設定をするイメージ どんどん賢くなってきます

【自動で経理】では取得した取引内容に基づいて、唯一必要な作業【勘定科目の設定】すらも自動で推測してくれます。例えば
● ○○ホケンガイシャ ⇒ 保険料
● □□シンブンシャ  ⇒ 新聞図書費
と言ったような推測ですが、これは日々の取引登録を進めていく中で自動の登録ルールとなり、どんどん賢くなって行きます。この【設定】という機能が従来の会計ソフトとは異なるところです。

※下記動画のテキストはこちら

他の例もあります。
得意先などの固有名詞に対しても勘定科目の推測機能が適用されます。同じことを何度も入力する手間を軽減できますからとても便利です。日々の登録作業は『登録を重ねることで全自動化されていく』これが【自動で経理】の最大の特徴なのです。

※下記動画のテキストはこちら

 

308

上記の様に、freeeの醍醐味は【自動で経理】です。まず発想の原点は、いかに会計業務をfreeeにしてもらうかを考えることです。

402

縄文会計で、自力で入力している場合じゃあないんだじょ。

310

そうですね。freeeでも縄文会計さんの様に一つ一つて入力する事も出来るのですが、それは全くオススメできないんですよ。そんな話も参考までに・・・・

threee

freeeで【取引の登録】の多用は愚の骨頂!

【取引の登録】この機能は最後の最後で使いましょう

3つ目の登録方法である【取引の登録】は、【自動で経理】【請求書を発行する】の2つの機能で登録出来ないような取引を登録する方法です。この機能は従来の会計ソフト同様に、一つ一つのの取引をfreee内で入力する機能です。【取引の登録】を使うのは最後の最後だと思って下さい。イメージとしては、下のフローチャート図に従って考えてみて下さい。

取引の登録を多用することは、freeeを使いこなせていないことと同じです

【取引の登録】は全自動化できないものを仕方なく登録しているという意識を持ってください。下図のように、日々の取引明細をすべて【取引の登録】から行なうのであれば、従来の会計ソフトと同じことをしているだけです。これでは全ての取引を手入力する従来型の会計ソフトと変わりらず、freeeを導入する意味がありません。

洗濯に例えるなら・・・

【取引の登録】を多用することは『全自動洗濯機の使い方がわからない為一枚一枚洗濯板を使って洗濯しているのと同じ』というイメージを持って下さい。

[freee_ページ_28

※下記動画のテキストはこちら

409

縄文会計は、洗濯板ってことなのかじょ?

303

残念ですけどそれくらいの違いはあるのかなぁと・・・・

406

悲し過ぎるじょ・・・・・

301

まぁ、土偶からツバメに新旧交代ってことですね。仕方ないですよ!じょももんさん!
あと今回もう一つ伝えておきたいのが、freeeでカケコミの作業をしている人の中で、去年のうちにfreeeの登録と自動同期の設定だけ済ませて放ったらかしの方もいらっしゃると思います。そんな方には朗報な話を一つ紹介したいと思います。

00フリーランス1年目を代表してクラウド会計について税理士と話をしてきました。

freeeの【自動で経理】にあぐらをかいていた件

005井上悩み

freeeの自動同期に甘んじて年末まで放置しすぎて、大晦日、正月がなくなりましたよ。

103廣升困る

確かに、freeeは自動同期で会計のデータを金融機関から取得してくれるけど、それは、まだ未処理っていう未完成の登録データですからね。このデータを登録してあげないと意味無いですな。

005井上悩み

まぁ、苦手で経理全般の知識もないから、後回しになってしまうんですけどね。。。

100廣升デフォルト2

ただ、よく確定申告の提出期限3月上旬とかになると、フリーランスは慌てて領収書や金融機関の預金通帳なんかを表計算ソフトやインストール型の会計ソフトに入力するとか言うでしょ?

freeeで青色申告

000井上普通

ネットで調べるとそんな感じみたいですねぇ。私はフリーランスは一年目なので、どんな感じかも手探りですけど。

003goodhiro

けっこう多いよ、1週間前にまとめて入力するとか・・・・そう考えれば、放置しているとはいえfreeeが会計のデータを取ってきてくれているだけでも、かなりの作業が既に終わっていると考えることが出来るね。

000井上普通

どういうことですか?

105廣升オッケー

会計っていうのは例えて言うなら、【お金の流れの日記】みたいなものなのよ。日記って、続けようって始めてもなかなか続かないでしょ?その点井上さんはサバイブログ凄いよね♪毎日続けている・・・・

freeeで確定申告(青色申告)、サバイブログ

002井上なるほど

まぁ習慣ですよね。体に日々更新するリズムさえつかめれば、さほど苦ではなくなります。もちろん、ネタがない時もありますけど、そんな時はネタがないことをネタにしてます。

100廣升デフォルト

ちょっと話それたけど、会計ってのはお金の流れを日々記録していておく日記みたいなものなわけよ。で、例えば、小学生の時に誰しも記憶があるでしょ。夏休みの日記を8月末にまとめて書いた経験。

freeeで確定申告(青色申告)絵日記

004井上焦る

ありますあります。1ヶ月前に何して遊んだかなんて全然覚えてないですよね。

104廣升エクトプラズム

そうそうそれ!覚えてもないし、まとめて日記書くのも大変でしょ。○月○日 ○○君と○○へ行って、○○して遊びました。 楽しかっですって。

001井上怒り

はい。あれは苦痛以外の何ものでもない。

106廣升グッド

井上さんがfreeeを放置していると言うのは、この話と同じで、会計の日記がたまってしまったぁぁぁって話なんですわ。

000井上普通

そうですね。わかります

111廣升んー

ただ、freeeではすでに自動同期してくれているでしょ?ってことはですよ。上の日記の話でいえばですよ。
8月10日 渡辺あつお君と、道後に行って、温泉に入りました。
って事実の情報は、既に記録してくれているってことなのですよ。
あとは、温泉に入って 楽しかったの?つまらなかったの?
っていう、井上さんしか知らない情報を、付け足せばいいってこと。どう?そう考えたら、もうほとんど終わっている感じしない?

クラウド会計で確定申告(青色申告)、道後温泉

002井上なるほど

なるほど!確かにその例えならそうですね。日記つけるのは客観的な事実を思い出して書くのが一苦労ですもんね。ってことはfreeeを放置しているなんて悲観する事ないってことですか?

103廣升嬉しい

まぁ勿論、定期的に登録するに越したことはないけど、1週間前にまとめてエクセルなんかに入力するってのに比べれば、自動同期しているだけでも、会計の処理はかなり進んでいると思って大丈夫。

000井上普通

なるほどぉ!それを聞いて安心しました。ちなみに、今のところfreeeで未処理ってのが数百件溜まっているのですが、これってやっぱり、一つ一つ登録する必要あるんですよね。。。。

108廣升よし

いや、ある程度の数を入力したら、自動登録ルールによる【自動化】を駆使して、かなりの時間短縮出来るよ。
詳しくはこちらで解説してます。

【決算時にまとめてラクに取引登録する方法】

freeeで確定申告(青色申告)全件適用ルールの設定

002井上なるほど

なるほど、これなら一度登録した収入支出の内容や得意先に対応して、翌月以降とかの同様な取引はfreeeが登録してくれるってわけですね。

112廣升気合

そうそう。たまった未処理が【自動登録ルールの全件適用】で一気に登録されていくのは爽快ですよ。

freeeで確定申告(青色申告)まとめて

000井上普通

なるほどぉぉ。私のように確定申告期限近くになってまとめて入力するってフリーランスの同業者は結構多いのですけど、まとめて登録の際の留意点ってありますか?

101廣升グッド

【設定作業を制するものはfreeeを制す】でも言っているけど、まとめて入力するしないにかかわらず、freeeは会計処理をいかに全自動化していくかって発想でしょ?だから、自動化するための最初の設定や登録が極めて肝心なわけ。

005井上悩み

確かにそうですね。最初に間違った勘定科目を設定して自動登録ルールの全件適用なんてやった日には、修正作業が恐ろしいですね。。。

105廣升オッケー

イグザックリー! 間違った設定で登録されたfreeeのデータを確定申告期限直前に持ってこられても…って感じ。

001井上怒り

修正する手間の方がかかってしまいそうですね。

104廣升エクトプラズム

そうそう、せっかくfreeeで手間もコストも削減しようとしているのに、期限直前でそんな案件はコストも高くなってしまうというね…

103廣升嬉しい

そういう意味では井上さん、今のところ我流で下手に登録作業を進めずにfreeeを放置してたってのは、ある意味で正解よ。

002井上なるほど

なるほどです。それを聞いて安心しました。結果オーライですね。ちなみに私の場合は、freeeは自動同期して放置してましたけど、知り合いでサバイブログのfreee記事を読んで、これからfreeeを使ってみようかなぁっていうのがいるんですけど、オススメしていいってことですよね。結局私の放置しているのと同じことですもんね?

103廣升困る

うーん。そこは、留意点があってねぇぇ。freeeの自動同期って、金融機関等からデータをとってくるでしょ?このデータは基本的には、各金融機関のモバイルバンキングで閲覧や、ダウンロード出来るデジタルの取引データを持ってきているんですわ。

000井上普通

私のメインバンクは伊予銀行なんですけど、モバイルバンキングで確認出来る取引データって、2,3ヶ月前しか見れなかったですねぇ。

100廣升デフォルト

そうなんですよ。金融機関によって異なるけど、一般的には取引の明細は数ヶ月しか閲覧できないでしょ?そうすると、確定申告直前にfreeeを登録して自動同期をしても、過去数ヶ月分しか会計データを引っ張ってこれないわけですね。

000井上普通

おーなるほどぉぉ。そうすると、1年前に自動同期をして放置していた私は、順次freeeがデータを引っ張ってくれているから、未処理とはいえ会計データがあるけど、直前に同期しても1年前の会計データ等はどうにもならない。という事は、自動同期して放置していた私のほうがかなり良かったわけですね。

001hiro

そういうことです。

004井上焦る

そう考えたら、確定申告の期限直前にfreeeを入れてもダメってことですよね。

106廣升グッド

いいや!それが、そうでもない!もちろん、自動同期できないデータはどうにもならないけど、ちょっとしたテクニックを使えば、やっぱりエクセルや既存のインストール型の会計ソフト使うより、数分の一の手間で確定申告できますわ。

freeeで確定申告(青色申告)どちら

000井上普通

ほーそうなんですね。それは、教えてくれないんですか?

113廣升居眠り

続きは、今度♪

 

308

ということで、freeeの自動同期をしててそのままほっぽらかしている方でも大丈夫です。というか、むしろ我流でやるより全然いいんです。

407

縄文会計は我流でやっても大変だからやっぱり時代はfreeeだじょ。

310

じょももんさん!ありがとっっす!

目次バナー

カケコミ確定申告

01カケコミ確定申告s
freee(フリー)はカケコミ確定申告に向いてる?

freee(フリー)はカケコミ確定申告に向いてる?   今回は、わたし、縄文会計のイメージキャ...

02カケコミ確定申告s
カケコミ確定申告に必須な取引入力の全自動化

カケコミ確定申告に必須な取引入力の全自動化 前回は、そもそもカケコミで確定申告してしまおうって時にクラウド会計...

03カケコミ確定申告s
まとめて入力してもミスが起きないから便利

まとめて入力してもミスが起きないから便利 ガイダンスの最後は、井上さんの話を紹介したいと思います。クラウド会計...

04カケコミ確定申告s
カケコミ入力の際の はじめの一歩

カケコミ入力の際の はじめの一歩 今回は、カケコミはじめの一 なんですけど、これはカケコミだろうが計画的にクラ...

05カケコミ確定申告s
【自動で経理】のしくみを理解する

【自動で経理】のしくみを理解する 今回は具体的にカケコミで会計のデータを入力していくのですが、まとめて入力する...

06カケコミ確定申告s
カケコミ確定申告 では自動同期は使えない!?

カケコミ確定申告 では自動同期は使えない!? 今回は、カケコミでクラウド会計ソフトfreee(フリー)を使う場...

07[カケコミ確定申告s
まとめて入力したい 明細データを用意する

まとめて入力したい 明細データを用意する 前回の【カケコミ確定申告では自動同期は使えない!?】って話では、申告...

09[カケコミ確定申告s
自動化でまとめて 取引登録を終わらせる

自動化でまとめて 取引登録を終わらせる 前回は、自動で経理で登録する際の留意点の話でしたが、今回は【自動で経理...

10カケコミ確定申告s
未回収や売上や未払の経費を計上する

未回収や売上や未払の経費を計上する 前回までは1年間たまりにたまった会計の取引を一気に登録する作業についての話...

11カケコミ確定申告s
プライベート兼用の 経費を家事按分計算する

プライベート兼用の 経費を家事按分計算する 今回はプライベートの支出があった場合のクラウド会計ソフトfre...

12カケコミ確定申告s
固定資産の減価償却費 を計上する

固定資産の減価償却費 を計上する 決算作業最後は、固定資産の減価償却費を計上する!です。 減価償...

14カケコミ確定申告s
 確定申告までの全体の流れを確認する

 確定申告までの全体の流れを確認する いよいよ確定申告です 期末の未決済残高の把握や決算整理が終われば、いよいよ...

14 カケコミ確定申告s
青色決算書を作る

青色決算書を作る 第7章までが出来ていると、クラウド会計ソフトfreee(フリー)で登録した取引は青色決算書として...

15カケコミ確定申告s
freee(フリー)で確定申告書を作る

freee(フリー)で確定申告書を作る 1年間で納める税金を計算します “クラウド会計ソフトfreee(フリー)...

今年の確定申告は勉強して自力で頑張る?それとも外注する?

廣升健生税理士事務所では確定申告のサービスを提供していますが、「是非とも、うちにご依頼ください!」とは言いません。自力でできる方は、税理士に頼まずに、是非自分で取り組んでみてください。
さて、あなたはどっちのパターンで確定申告しますか。

今年の確定申告はどっち?詳しくはこちら

タグ: ↑上に戻る