04カケコミ確定申告t2

カケコミ入力の際の はじめの一歩

302

今回は、カケコミはじめの一 なんですけど、これはカケコミだろうが計画的にクラウド会計ソフトfreee(フリー)を使いだそうが同じ設定なんですよねぇ。

402

それはそうだじょ。自分の名前なんかの設定は最初に必要なのは当たり前だじょ。そこは全自動になるわけないじょ。

304

それはそうですよね。最初の設定は、色々と必要ですので、少し長いですが、読んでみてくださいね。

threee

freee開始前に準備するたった一つの事

freeeを始める前に、事前にご用意頂くもの

まずfreeeを使い始める前に、ご用意いただくものがあります。
事業用の預金通帳
このご用意をお願いします。freeeの登録を進めると、最初に銀行の通帳口座の登録を求められます。その為、事業用の通帳がないと登録が進められません。

freeeに登録する通帳とは、事業用の預金通帳他に・・・

事業用の通帳の他に、プライベート事業の兼用の通帳も事業用口座として登録する必要があります。事業用兼プライベートの通帳を登録した場合、プライベートの入出金も通帳に登録される事になります。もちろんプライベートは事業とは別のものですので、分けて管理する必要があります。できれば下の図解のように、事業用とプライベート用の通帳は分けて管理することをお勧め致します。

通帳は事業用とプライベートをしっかり区別する理由

※下記動画のテキストはこちら

事業とプライベートの通帳が一緒のケースでは、管理が煩雑になってしまいます。freeeの導入を進める理由のひとつに経理業務の効率化がありますが、通帳の管理をシンプルにすることは、その効率を更に上げることにもつながります。
下図の理由1・2のように、プラペートの入出金が混在することでfreee使用時の登録作業や管理分析も煩雑さが増してしまいます。その為、少なくても2つ以上の口座をつくることをお勧めします。事業とプライペートの支出が混同する場合でも、事業がメインという口座は一つ作って頂ければと思います。

通帳を区別しないと日々の登録管理が煩雑に・・・

※下記動画のテキストはこちら

その他にご用意いただくもの

事業のロゴや、電子印影も用意したい

預金通帳ほど必須というわけでありませんが、事業を開始したばかりの方であれば、ご自身の始める事業のロゴや、印鑑(会社用)の電子版である電子印影を作っておくこともお勧めします。
freeeの全自動化を目指す上で、“請求業務の作業効率化”は必須事項です。その際に事業のロゴや電子印影など、付随的に必要な物を用意しておくと後々便利です。

threee

freeeは事業所設定を誤ると致命傷です

freeeでは、【設定-基本情報の設定】から事業にまつわる基本的な情報の登録を行います。
登録する内容は、名称、住所、電話番号等の基本的な情報から、消費税の課税方式や、経理方法、事業のロゴや電子印影まで登録を行います。
この情報は、確定申告の際の申告書の記載事項になるのは勿論のこと、請求書機能を使用する際に得意先等に発行する請求書の記載事項にもなります。
従来の会計ソフトであれば、【決算時までは、自身で使うだけ】と基本情報の設定は後回しになりがちですが、すぐに取引先等に使用するものと意識して、なるべく早めに入力をして下さい。

事業所の設定[freeeで全自動化マニュアル]

※下記動画のテキストはこちら

※下記動画のテキストはこちら

 

threee

freeeの我流者は特に開始残高の設定を忘れずに!

基本情報の設定の次は⇒開始残高の設定です

基本情報の設定の次にfreeeで行なう設定についてご説明します。
freeeとはクラウド型会計システムです。これは期首(1月1日)から期末(12月31日)までの一年間の事業収入・支出から算出される儲け(所得)の計算をする為のシステムとなります。
その儲けの計算を行なうと同時に、事業を行う為に必要な現金預金や所有している固定資産、あるいは金融機関からの融資額なのどの残高を正確に把握する必要もあります。
その為にはまず、期首時点の資産や負債及び元入金の残高を登録することが必要です。
その設定は下図に記す【設定-開始残高の設定】から登録していきます。

開始残高の設定

※下記動画のテキストはこちら

残高はつながっています

開始残高の設定についてご説明します。
新規で事業を開始した場合は、開始時の残高を登録します。
前年以前から既に事業を行い、確定申告書を提出している場合は、提出した確定申告書の貸借対照表に記載されている残高が期首の残高になります。

開始残高に設定する金額

※下記動画のテキストはこちら

重要)開始残高を設定しなければ、会計は始まりません

freeeは日々の登録を行なうことで儲けの計算はもちろん、各時点の残高を正確に把握することが可能になります。
事業をしていく上で日々の売上や経費の管理はとても大事です。
しかし、それらと同様に残高の把握も大変重要です。
日々の登録をする前にこの設定をしないと、今後のチェック作業などにも影響が出てきますので、しっかりと設定して下さい。
00フリーランス1年目を代表してクラウド会計について税理士と話をしてきました。

 

開始残高に設定する金額【現金】の金額について教えてもらった件

002井上なるほど

全自動化マニュアル【freeeの我流者は特に開始残高の設定を忘れずに!】を読んだのですが、私の場合は事業を開始したのは今年の1月1日なので、その時点の持ってる財産を記載すればOKですかね?

105廣升オッケー

そうゆうことだね。

029井上ー

私の場合ってデザイナーなので身一つで開業って感じなんですけど、ググッたら何となくわかってきたんですよ。

111廣升んー

まずその開業の時点で持ってる財産はなにっ?っいうのが大事だよね。

006井上納得

そうですね、まず持ってるのは、事業用の預金通帳ですよね。あと、事業に使う資産って、実はデザインに使うMac位なんですよね。あとグーグル先生に教わったのは、開業にあたって開業前に事業の為に支出したものは開業費で計上できますよね。

開業費

106廣升グッド

おーそこまで調べついてるなら上出来ですな。ちなみに、井上さんは愛媛が主戦場でしょ!移動はどうするの?車は持ってない?

024井上ー

私免許持ってなくて、その必要に迫られて教習所通っているんですよ。サバイブログでも教習所ネタを紹介しています。学生たちに中に一人おっさんの奮闘記ですよ。

116廣升居眠り

あーそうだったね。筆記試験の裏講習行ったとか書いてあった。

サバイブログ裏校?裏塾?本免許試験前に免許ゼミナールサクセスに行ってみた

ばんぜん

102廣升探す

家は実家だから当然持ち家ではないよね。

030井上ー

はいそうです!

103廣升嬉しい

そうすると事業の財産って確かにMacくらいか。ちなみに、事業開始時の財産っていうのはパソコンや自動車みたいにプラスの財産もあるけど、銀行からの事業用の借入等のマイナスの財産もあるよ。それもない?

000井上普通

はい、それもないですね。無借金経営です。

101廣升グッド

なら問題ないね、あと現金はどうするかね?

015井上

1月1日の現金ですか?

現金

 

100廣升デフォルト2

そう。現金0でもいいけど、事業開始後すぐとかに事業用の支出とかあるでしょ?例えば本屋でフリーランスの仕事の進め方みたいな本買ったりとか。

009井上横柄

本は買ってないんですけど、1月3日に家電量販店でパソコン関連の消耗品を現金で購入しましたね。

103廣升嬉しい

そうすると考え方としては、その消耗品の支出は事業用の現金から支出したってことになるよね。だから開始時点ではいくらかの現金がないと話がおかしいでしょ?

018井上

確かに開始時点が現金0なら、事業用の消耗品は買うことできないですね。

どうやって買うの?

026井上ー

でも1月1日時点の現金なんて特に事業用だなんて意識せず、プライベートの財布からお金出しただけなので、その時点で事業用の現金がいくらかなんて考えてないですね。

104廣升エクトプラズム

まぁ普通はそうだよね、フリーランスで事業用の財布とプライベートをちゃんと分けてる人の方が少ないからね。

115廣升居眠り

ただ会計の世界では、記載は分けて考える必要があるから、まず開始残高はキメでいいよ!

004井上焦る

キメですか?

101廣升グッド

うん、井上さんのプライベートの財布っていつもどくらい現金入っている?

015井上

大体ですけど3万位ですかね。

107キラキラ

事業用の買い物とかどれくらいするイメージ?

028井上ー

2万位ですかね。

112廣升気合

であれば1月1日の開始残高は20,000円スタートにしよう。

004井上焦る

えーーーそんなテキトーな感じでいいんですか?

114廣升居眠り

テキトーはやめてよ。合理的な基準って言って!だってわからないんでしょ?現金の残高!解らないなら一定の考え方に基づいて決めないと始まらないからねぇ。現金を絶対に使用しない事業なら記載する必要がないけど、いくらかはあった!でもいくらあったは解らない!なら説明のつく方法で算定して記載するしかないわけね。

032井上ー

説明のつく方法って今のだとどこなんですか?

105廣升オッケー

井上さんが通常財布に入れているのが2万程度って言う事実よ。これが、いつも持ち歩きもしないのに、現金100万が開始残高だったらそれはそれでおかしいでしょ?

事実
006井上納得

なるほど会計っていうと、すごくチマチマ計算しなくてはいけないと思ってたんですけど、そんな感じでもありなんですね。

103廣升嬉しい

計算するところは一円単位で数字合わせる必要があるけど、1月1日時点の現金は履歴がないから解らないからねぇ。ちなみにだけど、1月1日時点の預金通帳の残高は一円もズレないようにね。 会計の基本は通帳の残高と会計帳簿の残高、言い換えればfreeeで登録した口座の残高だよね。ここをしっかりと合わせる事だから。

008井上喜び

それは、以前【記帳業務の全自動化!フリーランスが思う便利さと税理士が思う便利さは違う件】で話しましたよね。通帳の残高を合わせるのが大変なんだ。それがfreeeは自動でやってくれるからありがたいって。

112廣升気合

そうです。よく覚えてました。

009井上横柄

なるほどわかるところは正確に、わからないものは合理的な基準で記載することもあるのですね

116廣升居眠り

そうよ!もちろん、現金の入出金と財布の残高を毎日チェックしているならそれが一番正確だけど、会計はあくまで事業のお金の流れの記録なわけだから、記録することで手間ばっかりかかってるなら意味無いでしょ。

019井上

それはfreeeで経理業務を自動化しようって根本の発想に通じますよね。たしかに

116廣升

うんうん!なんでもバランスが大事!合理的に説明する事ができる事ってのは、これからちょいちょい出てくるから知っておくといいよー

999

なるほどー!勉強になりました。

408

なななながかったじょ。

311

ですよね。。。でもこの基本設定関係は、カケコミ確定申告でも避けては通れないんです。。。。

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