02カケコミ確定申告t2

カケコミ確定申告に必須な取引入力の全自動化

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前回は、そもそもカケコミで確定申告してしまおうって時にクラウド会計ソフトfreee(フリー)は便利かって話でしたけど、今回はfreeeの便利機能『取引入力の全自動化』とは???って話です。

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freeeの全自動化は、取引入力の全自動化と、請求業務の業務フローの全自動化という二つの大きな話があるんだじょ。

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はい。それ僕が言おうと思ったんですけど、じょももんさんに言われちゃいましたね。そうです、二つの全自動化があるんです。

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ただし、カケコミでfreeeを使っていく場合には、実質的には請求業務の全自動化は意味をなしません。申告期限ギリギリでまとめて入力するなら、請求業務はfreee以外の表計算ソフト等を使用して終わっていますからね。ということで、今回は『取引入力の全自動化』のみを紹介したいと思います。

freee 使い方02

threee

経理業務で面倒と思うこと 記帳、そして資料整理・・・

なぜ経理業務が面倒と思ってしまうのか?
全自動化のお話をする前に、まずは経理業務が面倒と思ってしまう理由から整理したいと思います。

  • 取引が発生するたびに記帳(取引入力など)をするのが面倒・・・
  • 後でまとめて入力しようかな?
  • まだ決算までは先だから大丈夫だろう?

負の連鎖とでも言うのでしょうか?
こうして決算前にまとめて記帳作業をしてしまい、とっても慌しい決算を迎えることになります。ここまでは皆さんも感じとていらっしゃると思いますが、実は経理業務が面倒と思う原因はこれだけではないのです。記帳業務だけではなく、実は記帳する為に必要な情報である領収書や請求書などの資料の整理が面倒なのです。

例えば領収書・・・。
領収書だけを管理するだけなら面倒ではないのですが、領収書にも色々あります。使った経費の種別に合わせて交際費、交通費、仕入れなどの仕訳が生じます。
「この領収書、経費は何費になるのかな?」そんなことを考えているうちに、面倒になってきませんか?そもそも分からないことが多い経理業務ですから、この資料整理の段階でつまづいてしまいます。苦手、好きではない経理業務に時間を使うくらいなら「本業に専念した方が価値的!」と思ってしまうのは当然だと思います。

会計業務が後回しの理由

※下記動画のテキストはこちら

面倒、後回し、そんな負の連鎖にメスを入れて経理業務を再構築

このように資料整理に始まり、その整理した資料を記帳(入力)することを考えるだけでも、経理業務に対して前向きになれない人は少なくありません。

このように記帳すべき情報を入力する手間はもちろん、その入力に至るまでの仕組みをクラウド型会計ソフトfreeeを使って全自動化することができます。実際に行う処理方法は別ページで詳しくご案内しています。資料の整理から取引の登録まで、freeeを使って全自動化しましょう。

308

取引の全自動化は、上記の様に入力する仕組み自体を全自動化させていく、という事になります。もちろん、その仕組みの構築は早くやっておくに越したことはないですが、直前でまとめてやっても間に合いますので、ご安心を!

407

ちなみにじょ。。。。今のうちに言っておいたほうがいいじゃないかじょ??フリーランスの井上さんが、freeeはあんまり簡単じゃないっていってたじょ。

306

あーそうですね。確かにfreeeは簡単簡単ってイメージが先行してますもんね。それはちゃんと紹介しておかないとですね。フリーランス1年目の井上さんは、freeeに結構苦戦していらっしゃるようです。

00フリーランス1年目を代表してクラウド会計について税理士と話をしてきました。

簡単だと思ったfreeeが全然簡単じゃなかった件

000井上普通

前回、freeeを放置したって話だったじゃないですか?
廣升さんの話を聞いて、結果オーライ、freee放置してて良かったんだってなりましたけど…

105廣升オッケー

ですね。自動同期して放置するなら、悪くないよって話でしたね(笑)※前回の話はこちら

005井上悩み

そうですね。結果的には、オーライですけど。。。。
ただ、そもそもの話していいですか?

110廣升どき

お!なんか言いたそうですね。どうぞどうぞ。

204

声に大にして言いたいんですけど!て既に、私のサバイブログでも記事にしているんですけど、
正直にいって、freeeってそんなに簡単じゃないですよね。
freeeのホームページとか見ると、会計知識がなくても【簡単】って書いてありますけど

freeeで確定申告

 

003井上怒り2

全然簡単じゃねぇよ!って
結構書きましたよ。こんな感じで。

【freeeはWEBアプリの中ではダントツに難しい】

103廣升嬉しい

はいはいはい!わかるわかる

202

無料登録して、その後、金融機関と自動同期するまではたしかにすごく簡単なんですよ。サバイブログでも書いてますけど、

freeeで確定申告無料登録

 

002井上なるほど

すげー会計のデータが取り込まれてる!って!
このfreeeが作っている動画みるとわかりますよね。

でもその後何すりゃいいのさ?となる。結局それで私は1年間放置してましたからね。

102廣升探す

自動同期までが、おーーーーーってなる分その後は、どうしても会計の基礎知識とか必要になるからねぇ。最初が革新的な分その後の落差はあるわな。

204

クラウド上で操作するっていう括りでいうと、freeeや他のクラウド会計ソフトについても、webアプリって事になると思うのですが、会計ソフトっていうジャンル自体が、webアプリの中では最上級に難易度高いですよね!
私は、使ってないですけど、MFクラウドとかもやっぱり難しいですかね?

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100廣升デフォルト2

会計の知識が必要ってところは当然、freeeにしてもMFクラウドにしても同様だから、根本的なところは変わらないよね。
ただ、井上さんはそもそも会計や税務の知識がさほどないでしょ?
だからどちらにしても、少なからずその勉強はしなければいけない。

005井上悩み

その必要性は自分も感じていてます。

101廣升グッド

会計や税務について自分自身で事業をしている以上、多少なりとも勉強しなければならない。
そして、その知識だけでなく、日々の運用についても会計ソフトの入力等の操作方法も覚えなければいけないわけだ。
で、更にいうと、井上さんは会計や税務の専門家になりたいわけでもない。

208

はい!私はデザイナーですからね。

106廣升グッド

ならせっかく覚えるなら、その覚えたことで、最小限の手間で会計の処理が終わるのが最高でしょ?自分はその為の一番最適なツールがクラウド会計ソフトだと思うわけよ。

004井上焦る

確かに廣升さんのサイトプロデュースしてますけど、サイト内でfreeeやMFクラウドについて簡単です!ラクラク確定申告できます!みたいな事言ってないですよね。

107キラキラ

言ってない言ってない 笑
確かにちょっとしたコツと正しい設定や自動化をすれば、日々の会計の登録の手間は数分の一。あるいは何十分の一って事になるけど、最低限の勉強は必要なんですわ。

000井上普通

そういう意味では、廣升さんが執筆したfreee本は助かってます。

freeeで確定申告e無料登録

freeeで何するかの全体像が見えてきましたよ
今までfreeeを操作しようとしても、どうやって勉強するの?って話になって、
freeeのヘルプページに飛ぶんですけど、どこ調べたらいいのかが解らない(笑)

105廣升オッケー

freeeのヘルプページは最近とても充実はしているけどね。操作方法なんかは、網羅的には書いてあるけどねぇ。
あ、ちなみに、マニュアルはMFクラウドも充実しているよ。井上さんはfreee使っているから関係ないけど。。。

000井上普通

廣升さんのサイトにも書いてありますけど、freee本を体系的に学習するってのは大事だと思いましたね。Adobeのイラストレーターやフォトショップの本もそうですよね。
体系的に基本操作を理解しないと、ネットで凝ったロゴの作り方とか紹介されてても、作れるところまで行かないですよね。

002普通hiro

Adobeの話でたけど、自分は、Photoshopの使用歴って21歳の時からなわけですよ。
その頃はまだ簿記2級勉強してた頃。だからもうフォトショ歴15年♪
その時、Photoshop5くらいかな。そんな凝った事はやってなくて、デジカメでとった写真の簡単なレタッチで、他のソフトでもよかったけどPhotoshopを使ってた。まさに今の井上さんと同じだわな。

018井上

というと?

103廣升嬉しい

結局Photoshopにしろ他のレタッチソフトにしろ、操作方法などを覚えなければいけない事に変わりはない。なら、その後ラクになるもの、使えるものがいいと思ったわけですな。
当時から既にPhotoshopは市場を独占してたからね。

206

そういう意味ではfreeeを勉強する意味はありますかね?
今の例えなら、シェアだけ考えれば、インストール型の弥生会計が一番なんですよね?

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105廣升オッケー

ただし、弥生会計も青色申告オンラインってクラウド型のを作っているでしょ?

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クラウド会計ソフトの可能性ってところでは、みんな気がついているってことの裏返しですわな。
ちなみに、クラウド型の会計ソフトだとfreeeがシェア40%以上だって最近発表されてたよ。freeeも大々的にPRしている!

freeeで青色申告

 

004井上焦る

本当だ!freeeとMFクラウドが二大クラウド会計ソフトだと思ってましたけど、そうでもないんですね?ネットde会計って初めて聞きました。

101廣升グッド

2位のネットde会計とか5位の会計ワークスは、freeeやMFクラウドより前にサービス開始しているから、それなりにシェアもあるのよ。

000井上普通

なるほど、そう考えると、freeeの急激な伸びがわかりますね。
ちなみに、直感的なユーザーインターフェースなのは、freeeだけなんですよね?freee本の中では、廣升さんも最初はfreeeに戸惑ったって書いてましたよね。

freeeで青色申告3
108廣升よし

ですです!freeeは下手に従来の会計のフローの頭になっていないほうがすんなり使えます。
例えるなら、日本語を使っている人が英語勉強するのか、最初からネイティブで英語を話すのかって感じ。同じ言語でもアプローチが異なるでしょ?
freeeと既存の会計ソフトではそれくらいの違いがある。

002井上なるほど

それは確かに多少の勉強は必要ですね。ってことはやっぱり廣升freee本が必須ってことですね。

107キラキラ

お!井上プロデューサーさすが!言って欲しいところで言ってくれる♪

202

はい!プロデューサーですから。
では締めに再度、フォントを大にして言います。
私のような会計の知識が乏しいフリーランスにとっては、freeeは決して簡単な会計ソフトではありません。従って多少の勉強は必要です。そんな時におすすめなのは、freeeの操作法は勿論、会計や税金の話も体系的に勉強が出来る【会社の経理を全自動化する本】を一読するのがオススメです。

106廣升グッド

宣伝ありがとうございました (^^ゞ

204

あ!いま気がついたんですけど。freee本、おもいっきりらくらく経理とか書いているじゃないですかぁ!

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110廣升どき

ドキ!!!副題は出版社がつけてるから自分ではなんともし難くてね・・・・

 

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と、いかがでしたでしょうか??会計ソフトですから、基本的な会計の知識はいる所もやっぱり出てくるというのは正直なところですけどね。。。。

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まぁそれは縄文会計だっておなじだじょ。。。。会計ソフトだもん気にするなじょ。。。。

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ですね。そんな会計が苦手な方の為にこのコンテンツがあるわけですから、辛抱強く解説していきましょう!!!

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