フリーランス1年目を代表してクラウド会計について税理士に聞いてきました36

freee(フリー)の請求管理の○○の精度が低い件

006井上納得

今回は、ちょっとテクニカルな質問なんですけど

03 承諾hiromasu

お!なんか勝ち誇った顔しているねぇぇ。はいはいどうぞぉー

002井上なるほど

請求書関係の話なんですけど、廣升さんのサイトプロデュースして、報酬をいただくときにクラウド会計ソフトfreee(フリー)で会計処理しているなら、請求書はfreeeで発行したほうが良いって教えてくれましたよね。それ以来、請求書はfreeeで作っているんですよ。

05自信 hiromasu

素晴らしいね。freeeは、自動同期にばっかり目が向くけど請求書の発行機能を使ってこその全自動化なんだよね。

000井上普通

そうですね。freeeで全自動化マニュアルの【freeeで請求管理事務を全自動化する】でも解説されているので、そこら辺は理解出来ました。

freee 使い方03

私も、freeeの請求書機能には大満足で自身のサバイブログでも取り上げたんですよ。【フリーランスがfreeeを使った方が良い理由は請求書の発行にある!?】

freee

 

そして、廣升freee本でも書いてあったし、storys.jpでも、奥様とのエピソードで話されてますよね。

00784

008井上喜び

請求書の発行から、入金の管理→入金の後の未回収金の消込までの一連の登録が自動化されてこそfreeeの本領発揮という

13サムズアップ hiromasu

スゴイね井上さん!もうfreeeマスターだわ。手に変え品を変え、情報発信した甲斐があった!

10居眠り hiromasu

freeeの請求書発行機能をしっかりと使っている人ってうちのクライアントでも少ないからそうすると、freeeの機能がもったいないのよね。 freee本でも書いているけど、全自動化のうち、記帳業務の全自動化しかできていないからね。

009井上横柄

それは、すごく納得できたんですよね。ただ、最近請求書発行後の、入金管理について、問題がありまして。。。

06輝く hiromasu

振込手数料を差し引かれて入金された時に消込マッチングが作動しないとか?

998

!!!そっそうです!それですよ。さすがお見通しですね!!!請求書を発行した金額がそのまま振り込まれる時には、入金マッチングが作動してくれますよね。こんな感じで!

図1

007井上泣く

ただ振込手数料を差し引かれて入金された場合に、入金マッチングが作動しないんですよ。金額がピッタリ合わないから!これどうやって登録すればいいんですかね?

00 基本 hiromasu

これは、手動ですね。freeeのヘルプページにも登録方法が書いてあるよ。詳細登録から、入金予定の相手先を選択して、振込手数料を登録するというね。。。参考 freee ヘルプセンター送信した請求書に入金があった場合の消し込みをする

009井上横柄

あーなるほど、請求書一覧から、該当する請求を設定して、差額が私が負担する振込手数料として登録するのか・・・

001井上怒り

廣升さんにいう話ではないんですけどこのfreeeの入金マッチング機能って、もう少し精度高くならないんですかね?

002井上なるほど

例えば、廣升健生税理士事務所に出した請求が200,000円として、振込手数料が500円とすると199,500円入金なわけじゃないですか?※話を簡便にするために、消費税は考慮しませんこれって、自動同期で取得した【ヒロマスタケオゼイリシジムショ】みたいなデータと、200,000円と199,500円の金額の類似性で、消込マッチングの候補くらいあげてくれないもんですかね?

図2

01あきれるhiromasu

うーん今のfreeeの機能では、そこまで精度は高くないようだね。 入金マッチングを見ていると、金額がぴったり一致しないと候補にあがらないはずだよね。

003井上怒り2

そうですよね。請求金額と振込金額がズレてしまったら自力で登録するしかないですよね。

03 承諾hiromasu

ただ、振込手数料なんて、数百円ってのが一般的なわけだから、井上さんが言うように取引内容金額の類似性でマッチング候補にあげるくらいの精度は欲しいよね。

009井上横柄

そうなんですよ。例えば請求金額と入金額が異なるって、この振込金額を差し引かれるって理由以外にも、相手の資金繰りの関係で分割で支払ってもらったり、複数の請求金額を一括して入金とかあると思うんですね。そういう場合は、入金マッチングが作動しないのも仕方がないと思うんです。

02 放心 hiromasu

ただ、振込手数料の誤差くらいは、入金マッチングせーよと?

008井上喜び

そうです。入金マッチングの詳細設定で金額の誤差範囲を設定出来るようにするとか。例えばうちのお客さんの振込手数料は500円未満なんですよ。なので誤差500円って設定しておけば、その範囲の入金は候補に出るんです。

07納得hiromasu

それいいねぇ。入金額の差異って言っても、基本的に請求金額より多く入金されるってことはないわけだから、請求金額?500円の範囲はマッチング候補に登場するわけだ

001井上怒り

それくらいやってくれなきゃ、請求管理から消込までの全自動化が聞いて呆れますよ

04 ショックhiromasu

井上さん怒ってるねぇ 笑

009井上横柄

いえいえ、freeeにもっといいプロダクトを作ってもらいたいだけです!フリーランスの救世主の様な!

03 承諾hiromasu

チャットサポートででも要望出してみたら?対応してくれるかもしれないよ?参考 freee標準プランのチャットサポートがスゴイ!

006井上納得

そうですかね?言ってみようかなぁ

05自信 hiromasu

お客様の要望にはすぐにカイゼンしてくれるのが、freeeのいいところ!色々と要望を出したらいいと思うよ!

002井上なるほど

了解です!チャットサポートに言ってやりますよ♪

※この入金マッチングは2015年1月8日のアップデートによって、僅少な入金額の差異については入金マッチング候補に現れるようになりました。
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