フリーランス1年目を代表してクラウド会計について税理士に聞いてきました3

銀行口座と自動同期の相性の件

000井上普通

今回は銀行口座について教えてもらって
いいですか?

00 基本 hiromasu

どうぞどうぞ

006井上納得

廣升freee本の、第2章の準備のところで、書いてあるんですけど、フリーランスで仕事をする際には、銀行の口座について、事業用とプライベート用を分けましょうってありますよね。

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19笑う hiromasu

ですね。クラウド会計ソフトfreee(フリー)を使うか使わないかは別として、事業用の収入支出を把握する上でも、銀行口座については別にしておいた方がいいと思いますね。freeeで全自動マニュアルでもこんな感じで話してます。

freee開始前に準備するたった一つの事

03 承諾hiromasu

googleで調べても、同じような解説しているサイトはいくらでもあるんじゃない?

002井上なるほど

はい!それは、フリーランスを初めるときにリサーチ済みなんで、事業を開始する際に事業用の口座を作ったんですよ。ただこの事業用口座…愛媛の地元の地銀で作ったんですよ。伊予銀行で

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00 基本 hiromasu

いいんじゃないの?大手地銀だしね…ちなみに、freeeの自動同期は対応していたの?

006井上納得

自動同期は対応しているんですよ。

19笑う hiromasu

それなら問題なさそうだね。

002井上なるほど

そうですね。ただ金融機関によっては、freeeの自動同期に対応していな金融機関ってのもあるんですよね。

02 放心 hiromasu

うんある!三菱の法人口座とかね。セキュリティーの問題で自動同期は出来ない。

05自信 hiromasu

ただし、自動同期に対応していなければ、一手間かかるけどモバイルバンキングのサイトから取引の明細をCSVでダウンロードしてfreeeにアップしてあげれば、いいんだけどね。こんな感じでね

freeeの自動同期が非対応の金融機関?こんな便利な代替方法ありますよ!

008井上喜び

あ!それ、前回の現金決済の入力の話で出てきた論点ですよね。【自動同期】と、【自動で経理】は違うって話ですよね。
【自動同期】しないデータは、CSVの明細をアップして【自動で経理】をさせるってやつですね。

[freeeで全自動化マニュアル]MFクラウド クラウド会計ソフト by廣升健生作成085-1024x494

20指差し hiromasu

そうそう、金融機関やクレジットカードの明細を自動で取り込むって感情的にセキュリティーが不安だとか、会社のセキュリティポリシー的にノーっていう場合も特に法人だと少なくないからそんな場合には明細を取込めばfreeeの自動化は出来るってことね。

006井上納得

前回の話を聞いた後だとその話もすんなり入りますよ。【自動同期】【自動で経理】をしっかり区別するが大事なんですよね。

03 承諾hiromasu

そうです

009井上横柄

ちなみに、伊予銀行なんですけど、自動同期に不満がないわけではないんですよ。まず、去年の1月頃に自動同期の設定した時は、自動同期が出来ないっていうエラーがちょいちょい起きてましたね。今は安定して会計データを自動同期して来るんですけどね。

17思考 hiromasu

そうなんだぁでも、とりあえず全期間の会計データは同期できた?

002井上なるほど

はい!できてますね。最近はとても安定してます。もう一つの不満は、タイムラグがあるってことですね。同期まで、一週間以上かかるってこともありますね。

15詰め寄る hiromasu

一週間…一年間も会計処理を放置してたんだから一週間位いいじゃん?

204

いやいや、会計処理の登録作業は放置してましたけど自動同期がされているかは、しっかりと、確認していたのでいざ年末に登録作業しようと思ったらまだ自動同期されていないデータがあったりは  おい!ってなりましたよ。

01あきれるhiromasu

は~なかなか贅沢な不満ではあるけどなぁ。聞く限り…

000井上普通

ちなみになんですけど、自動同期の相性がいい金融機関とかってあったりするんですかね?

07納得hiromasu

どうなんだろうね。井上さんが指摘している自動同期のエラーの話。 これは、freeeのサービス開始時はうちのお客さんでも結構頻発していた話ではあるね。 自分も、三菱東京UFJ銀行の個人口座でなかなか自動同期しなかった経験がある。 エラーになると、ワンタイムパスワードってやつを要求されて、三菱のモバイルバンキングとfreeeを行ったり来たりするわけよ。

01あきれるhiromasu

あれはかなり面倒くさい!

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19笑う hiromasu

ただ、最近クライアントも含めて、自動同期が出来ずにエラーになるって言う話をきかないねぇ。

006井上納得

そういう意味では全体的に、freeeのサービス自体が安定してきたってことですかね?

00 基本 hiromasu

そうだと思うね。メンバーもかなり増えたみたいだしね。あと、安定性のある自動同期でいうとfreeeのサービス開始当初から確実に安定しているのが、ジャパンネット銀行! これは、自動同期で失敗したことないね。お客さんでも

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998

へージャパンネットですか。ネットバンキングは振込手数料が安いですからね。いいですね

20指差し hiromasu

あと、個人的にオススメなのが楽天銀行ですな!これもネットバンキングだね!

ダウンロード (2)

006井上納得

どうしてですか?

21指し棒 hiromasu

楽天銀行はねぇ。自動同期する取引の明細が他の金融機関に比べてとても詳細なんですよ。具体的にはこんな感じ。

楽天と普通の銀行の違い

03 承諾hiromasu

一般的な金融機関だと、カタカナで振込相手とかが取り込まれるんだけど、楽天銀行の場合は、振り込んだ相手先の口座番号とか、すごく詳しく内容を取り込んでくれる。

009井上横柄

へー詳細な方がいんですかね?取り込む内容は…

00 基本 hiromasu

脱税とか悪いこと考えているなら別だけど、正しく会計処理をしようと思うなら、取引の明細を詳細に取り込んでくれれば、いざ自動で経理で登録する際にも、判断しやすいでしょ。 あと、freeeで自動化をしていく際には、取り込んだデータの取引内容等も判断して勘定科目を判別するわけですよ。

008井上喜び

あ!なるほどそうすると、取引内容を詳細に取り込むってことは、自動化した時に精度も高くなるってことですね。

13サムズアップ hiromasu

そうゆうこと!

006井上納得

確かに伊予銀行も、取り込んだ取引内容はシンプルでしたね。これは、いいこと聞きました

05自信 hiromasu

ジャパンネット銀行も楽天銀行もネットバンキング。ネットのやり取りを前提としているから、freeeとの相性がいいってのはあるかもしれないよね。 また、新たな情報が入ったら教えるわ。

999

はい!よろしくお願いします

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