法人向けfreee導入サポート52

5.法人でのfreee(フリー)導入メリット② 見えにくいコストも大幅に減ります

前の話では、クラウド会計ソフトfreee(フリー)を導入することによる経理担当者の人件費や、会計事務所の顧問報酬の削減メリットについて話をしましたが、間接コストの削減メリットはそれだけではありません。
目に見えづらいコストも削減することが可能となります。
具体的には、経理業務に直接関わっていない、各部門のスタッフの間接業務を軽減する事で、実質的に各スタッフに発生する人件費を、本来の業務に注力させる事ができる様になります。
具体的には、営業担当者が発行する請求書や、各スタッフが毎月支出した経費の精算は、各人が作成したデータを紙で打ち出して、経理担当者への手渡しをしそのデータを元に経理担当者が会計ソフトに入力するという業務フローが一般的です。
対してfreeeで構築する業務フローでは、請求書の発行は勿論、入金の管理から消し込みまで会計ソフトの中で行います。
freeeはクラウド会計ソフトであるため、会計ソフトが経理担当者の使用するパソコンのみで操作可能という事もありません。
そのため、請求書を発行するスタッフが与えられた権限(権限はその担当する業務に応じて4つの設定を行なうことができます)で直接freeeで請求書の発行作業行なう事が可能です。
ちなみに、freeeで請求書の発行作業を行なうと、そのデータに基づいて、自動で会計処理が登録されるため経理担当者に紙の請求書を渡す必要もなければ、その後経理担当者が会計ソフトに入力する手間もなくなるということになります。
経費の精算も同様に、各スタッフが直接freeeで登録を行なうことで、経理担当者は入力されたデータが経費として適正かのチェックのみを行なうという具合で、今まで当たり前の様に発生していた各スタッフの間接業務が大幅に軽減します。
この様な業務の効率化は一見、目に見えづらい効果ではありますが、結果的に各スタッフについて同じ人件費で、本業に注力出来る時間が増えるため、大きいメリットであるといえるのです。

05freee法人向け導入サポート図解1

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法人向けfreee導入サポート

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法人向けfreee導入サポート

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